Narodowy Instytut Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego wznowił nabór wniosków w ramach Priorytetu 5 „Wsparcie doraźne” Rządowego Programu Rozwoju Organizacji Obywatelskich na lata 2018–2030. Do budżetu konkursu trafiły dodatkowe 2 mln zł.
Nabór został wznowiony 14 września 2026 r. i potrwa do wyczerpania dostępnych środków, jednak nie dłużej niż do 30 listopada 2026 r. do godz. 14.00. Ze względu na możliwość wcześniejszego wykorzystania całej puli organizacje zainteresowane wsparciem nie powinny odkładać przygotowania wniosku.
Program może być szczególnie przydatny klubom sportowym, które muszą pilnie sfinansować nieprzewidziany wydatek, chcą uczestniczyć w ważnym wydarzeniu branżowym albo należą do międzynarodowej organizacji zrzeszającej podmioty sportowe.
Do udziału w konkursie uprawnione są między innymi:
Oznacza to, że o wsparcie mogą ubiegać się zarówno kluby sportowe działające jako stowarzyszenia, jak i – po spełnieniu warunków wskazanych w regulaminie – kluby prowadzone w formie spółek.
Przed złożeniem wniosku trzeba jednak sprawdzić wyłączenia dotyczące m.in. organizacji, które nie rozliczyły wcześniejszych dotacji, otrzymują dotację podmiotową z budżetu państwa albo korzystały już ze wsparcia w określonych priorytetach i edycjach PROO. Szczegółowy wykaz znajduje się w regulaminie konkursu.
W ramach PROO 5 przewidziano trzy odrębne ścieżki.
Dotacja może zostać przeznaczona na pokrycie wydatków wynikających z nagłych potrzeb organizacji, spowodowanych nieprzewidzianą sytuacją lub zdarzeniem mogącym mieć istotny wpływ na jej działalność i realizację celów statutowych.
W przypadku klubu sportowego może chodzić przykładowo o konieczność pilnej naprawy albo wymiany sprzętu należącego do klubu, usunięcie skutków awarii lub innego niespodziewanego zdarzenia zagrażającego dalszemu prowadzeniu działalności.
Organizacja musi posiadać dokumenty potwierdzające wystąpienie nieprzewidzianej sytuacji. Mogą to być m.in. fotografie, ekspertyzy, kosztorysy, protokoły, korespondencja albo odnośniki do ogólnodostępnych informacji.
Wsparcie może pokrywać koszty uczestnictwa przedstawicieli organizacji w wydarzeniach o charakterze ogólnopolskim, ponadregionalnym lub międzynarodowym, takich jak konferencje, seminaria i inne wydarzenia ważne dla sektora pozarządowego oraz branży, w której działa organizacja.
Klub powinien wykazać znaczenie udziału w wydarzeniu dla swojej działalności. Sam fakt organizacji konferencji lub spotkania nie będzie wystarczający – we wniosku należy uzasadnić, dlaczego obecność przedstawiciela klubu jest potrzebna oraz w jaki sposób organizacja wykorzysta zdobyte doświadczenia, wiedzę lub kontakty.
Dotacja może zostać przeznaczona na koszty związane z członkostwem w zagranicznych podmiotach o charakterze międzynarodowym, które zrzeszają organizacje pozarządowe. Wsparcie może objąć m.in. składki członkowskie oraz koszty uczestnictwa w gremiach i posiedzeniach wynikających z członkostwa.
Organizacja musi wykazać, że członkostwo jest związane z branżą, w której działa, i ma znaczenie dla jej rozwoju lub reprezentowania interesów sektora.
Niezależnie od wybranej ścieżki organizacja musi wykazać, że:
Regulamin nie zawiera zamkniętej listy kosztów kwalifikowalnych. Każdy wydatek musi jednak pozostawać w bezpośrednim związku z działalnością statutową organizacji i celem zadania. Niedopuszczalne jest podwójne finansowanie tych samych kosztów.
Środki nie mogą być przeznaczone na finansowanie działalności gospodarczej. Wykluczone są również m.in. wydatki pokryte z innych źródeł, możliwy do odliczenia VAT, kary i grzywny, leasing finansowy, amortyzacja oraz zakup środków trwałych i wartości niematerialnych przekraczających limity wskazane w regulaminie.
Regulamin nie ustanawia obowiązkowego wkładu własnego jako warunku udziału. We wniosku organizacja wskazuje, czy zadanie ma być realizowane w formie powierzenia, czy wsparcia realizacji zadania publicznego.
Zadanie może być realizowane od dnia złożenia wniosku, nie dłużej jednak niż do 31 grudnia 2026 r.
Zakupy i usługi muszą zostać dostarczone lub wykonane w okresie realizacji zadania. Dokument księgowy powinien zostać wystawiony w tym okresie, a wydatek musi być przewidziany w zatwierdzonym budżecie.
Wnioski składa się wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem Systemu Obsługi Dotacji NIW-CRSO:
Nie należy przesyłać papierowej wersji wniosku ani składać go przez ePUAP. Załączniki nie są obowiązkowe, ale organizacja może dołączyć materiały potwierdzające opisaną sytuację, np. zdjęcia, ekspertyzy, kosztorysy lub inne dokumenty.
Wnioski są oceniane formalnie i merytorycznie. Ocena merytoryczna odbywa się według zasady „spełnia – nie spełnia”, dlatego niespełnienie choćby jednego z kryteriów może spowodować zwrot wniosku. Organizacja może poprawić zwrócony wniosek i złożyć go ponownie, o ile nabór nadal trwa i dostępne są środki.
Przed rozpoczęciem wypełniania formularza warto przygotować:
W przypadku ścieżki „Pomoc doraźna” istotne będzie wykazanie, że potrzeba ma rzeczywiście nagły i nieprzewidziany charakter. Program nie powinien być traktowany jako źródło finansowania zwykłych, wcześniej zaplanowanych kosztów bieżącej działalności klubu.
Szczegółowe informacje o wznowieniu naboru:
https://niw.gov.pl/dodatkowe-2-mln-zl-w-budzecie-proo-5/
Wyciąg z Regulaminu PROO 5 – edycja 2026:
https://niw.gov.pl/wp-content/uploads/2026/03/Wyciag-z-Regulaminu-PROO-5-edycja-2026.pdf
Generator wniosków:
https://generator.niw.gov.pl/