Baza wzorcowych dokumentów
dla klubów sportowych
dla klubów i organizacji sportowych
W ramach działalności Centrum Wsparcia Klubów Sportowych tworzymy kompleksową bazę wzorcowych dokumentów, które pomagają organizacjom sportowym w prawidłowym funkcjonowaniu.
Dokumenty te obejmują kluczowe aspekty prawne, organizacyjne i administracyjne, ułatwiając zarządzanie klubami sportowymi, uczniowskimi klubami sportowymi oraz innymi organizacjami sportowymi. Są one przez nas na bieżąco aktualizowane i dostosowywane do obowiązujących przepisów prawa, co zapewnia ich skuteczność i zgodność z wymaganiami prawa.
Potrzebujesz inne wzoru dokumentu lub pomocy w jego dostosowaniu? Skontaktuj się z nami!
1. Dokumenty założycielskie
Dokumenty niezbędne do rejestracji oraz tworzenia organizacji sportowej.
- Dokumentacja stowarzyszenia zarejestrowanego w Krajowym Rejestrze Sądowym
2. Dokumentacja dotycząca klubu sportowego / uczniowskiego klubu sportowego.
2. Inne dokumenty wewnętrzne
- Zawiadomienia o posiedzeniach, porządki obrad, protokoły z walnego zebrania członków / zarządu / komisji rewizyjnej – wzory dokumentów umożliwiające prawidłowe zwołanie, przebieg oraz udokumentowanie przebiegu posiedzeń i podejmowanych uchwał.
- Wzory uchwał walnego zebrania członków, zarządu, komisji rewizyjnej – przykłady uchwał stosowanych w bieżącej działalności organizacji sportowych.
- Deklaracje członkowskie – wzory dokumentów tworzonych na potrzeby przyjmowania nowych osób w organizacjach członkowskich, w szczególności stowarzyszeniach.
3. Umowy oraz dokumenty księgowe
- Wzory umów (zawodnicy, trenerzy, sponsorzy, partnerzy) – dokumenty regulujące współpracę pomiędzy organizacją a innymi podmiotami.
- Dokumenty potwierdzające rozliczenia umów – rachunki i oświadczenia na potrzeby rozliczeń podatkowych.
4. Dokumenty dotyczące działalności sportowej i organizacji wydarzeń
- Regulamin zawodów sportowych – wzorcowy dokument określający zasady organizacji i przebiegu zawodów sportowych.
- Zgoda uczestnika / rodzica, opiekuna prawnego na udział w zawodach sportowych lub treningach – dokument istotny z punktu widzenia bezpieczeństwa prawnego organizatora.
- Procedury i instrukcje dotyczące bezpieczeństwa podczas imprez sportowych, w tym bezpieczeństwa imprez masowych – zestaw zasad dotyczących organizacji zawodów w sposób zgodny z wymogami prawnymi.
- Regulamin obiektu sportowego – określa zasady korzystania z boisk, sal gimnastycznych i innych obiektów sportowych.
5. Dokumenty dotyczące procedur prawnych
- Procedura tworzenia organizacji sportowych – opis krok po kroku, jak założyć klub sportowy, uczniowski klub sportowy lub stowarzyszenie w różnych formach prawnych.
- Wpisy do rejestrów publicznoprawnych – dokumenty i wzory wniosków wymagane do rejestracji organizacji w KRS lub innych rejestrach i ewidencjach prowadzonych przez organy państwowe.
- Pozyskiwanie zaświadczeń i dokumentów od organów państwowych – instrukcje dotyczące uzyskiwania wymaganych dokumentów, np. zaświadczeń o niekaralności, wpisów do rejestrów działalności regulowanej czy zezwoleń.
- Zatrudnianie cudzoziemców w organizacjach sportowych – wytyczne dotyczące legalizacji pobytu i pracy trenerów oraz zawodników z zagranicy.
- Procedury obowiązujące w polskich związkach sportowych – przykładowe dokumenty opisująca procedury funkcjonujące w związkach sportowych dla klubów oraz zawodników.
