Wyższe minimalne wynagrodzenie i stawka godzinowa od 2027 r. Co to oznacza dla klubów sportowych?

Od 1 stycznia 2027 r. wzrosną minimalne wynagrodzenie za pracę oraz minimalna stawka godzinowa stosowana m.in. przy umowach zlecenia. Nowe kwoty powinny zostać uwzględnione przez kluby sportowe i instytucje kultury fizycznej już na etapie przygotowywania budżetów, ofert realizacji zadań publicznych oraz wniosków o dotacje na przyszły rok.

Rozporządzenie określające wysokość nowych stawek zostało opublikowane 15 września 2026 r. w Dzienniku Ustaw.

Stawki obowiązujące od 1 stycznia 2027 r.

Minimalne wynagrodzenie za pracę wyniesie:

• 4950 zł brutto miesięcznie – w przypadku pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy;
• 32,30 zł brutto za godzinę – w przypadku osób objętych przepisami o minimalnej stawce godzinowej, wykonujących pracę m.in. na podstawie umowy zlecenia lub umowy o świadczenie usług.

Dla porównania w 2026 r. minimalne wynagrodzenie wynosi 4806 zł brutto, a minimalna stawka godzinowa – 31,40 zł brutto. Oznacza to wzrost odpowiednio o 144 zł miesięcznie oraz o 90 groszy za godzinę.

Minimalne wynagrodzenie osoby zatrudnionej na część etatu ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy.

Dlaczego zmiana jest istotna dla klubów sportowych?

Kluby sportowe często zatrudniają pracowników lub korzystają z umów cywilnoprawnych przy prowadzeniu zajęć, organizacji zawodów oraz bieżącej obsłudze swojej działalności. Nowe stawki mogą zatem dotyczyć m.in.:

• trenerów i instruktorów;
• koordynatorów sekcji i projektów;
• osób prowadzących zajęcia sportowe;
• pracowników administracyjnych;
• obsługi technicznej obiektów i wydarzeń;
• osób zajmujących się promocją, zapisami lub obsługą uczestników;
• sędziów, ratowników i innych specjalistów, jeżeli charakter zawartej umowy powoduje objęcie jej minimalną stawką godzinową.

Minimalna stawka godzinowa nie dotyczy automatycznie każdej umowy cywilnoprawnej. Ma zastosowanie do umów objętych ustawą o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, w szczególności do wielu umów zlecenia i umów o świadczenie usług zawieranych z osobami fizycznymi. Każdą umowę należy więc ocenić z uwzględnieniem jej rodzaju, stron oraz sposobu wykonywania powierzonych czynności.

Co powinny zrobić kluby i instytucje kultury fizycznej?

Przed rozpoczęciem 2027 r. warto:

1. Sprawdzić obowiązujące umowy o pracę oraz umowy cywilnoprawne.
2. Zweryfikować, czy wynagrodzenia zaplanowane na 2027 r. nie są niższe od nowych stawek.
3. Przeliczyć całkowite koszty zatrudnienia, uwzględniając nie tylko kwoty brutto, lecz także składki finansowane przez pracodawcę lub zleceniodawcę.
4. Odpowiednio skorygować budżety projektów, sekcji sportowych, obozów, turniejów i innych wydarzeń.
5. Uwzględnić wyższe koszty osobowe w ofertach realizacji zadań publicznych i wnioskach o dotacje składanych na 2027 r.
6. Sprawdzić, czy przy umowach objętych minimalną stawką godzinową prawidłowo określono sposób potwierdzania liczby przepracowanych godzin.

W przypadku umów zawartych na okres dłuższy niż jeden miesiąc wynagrodzenie wynikające z minimalnej stawki godzinowej powinno być wypłacane co najmniej raz w miesiącu.

Uwaga na budżety projektów wieloletnich

Szczególnej weryfikacji wymagają projekty rozpoczęte w 2026 r., których realizacja będzie kontynuowana w 2027 r. Dotyczy to zwłaszcza zadań finansowanych z dotacji publicznych, w których stawki trenerów, instruktorów lub koordynatorów zostały ustalone jeszcze przed ogłoszeniem nowych kwot.

Jeżeli budżet projektu nie uwzględnia wzrostu kosztów zatrudnienia, konieczne może być przesunięcie środków między pozycjami kosztorysu albo wystąpienie do podmiotu udzielającego dotacji o zgodę na jego zmianę. Trzeba przy tym pamiętać, że otrzymanie dotacji w określonej wysokości nie zwalnia organizacji z obowiązku przestrzegania przepisów o minimalnym wynagrodzeniu.

Nowe stawki powinny być także uwzględniane przez samorządy i inne podmioty ogłaszające konkursy na realizację zadań sportowych. Zbyt niskie limity kosztów osobowych mogą utrudnić klubom przygotowanie prawidłowych i możliwych do wykonania budżetów.