Jak zaangażować więcej osób w działalność klubu? Bezpłatny poradnik dla organizacji 🤝📘

Na skróty

Fundacja Wspomagania Wsi udostępniła bezpłatny poradnik „Więcej nas potrzeba. Jak zaangażować więcej osób i poprawić zarządzanie organizacją?”. 📘 To praktyczna publikacja również dla klubów i stowarzyszeń sportowych, które chcą poszerzyć grono osób zaangażowanych w codzienną pracę organizacji.

W wielu klubach większość obowiązków spoczywa na kilku tych samych osobach. Organizacja zawodów, dokumentacja, kontakt z rodzicami, poszukiwanie sponsorów i przygotowywanie wniosków o dofinansowanie zajmują czas, a kolejnych rąk do pomocy często brakuje. ⚽🏐🏃 Poradnik podejmuje właśnie temat zapraszania nowych osób do współpracy oraz tworzenia warunków sprzyjających ich zaangażowaniu.

👥 Dla kogo jest ta publikacja?

Poradnik jest skierowany do osób działających w organizacjach społecznych, które chcą poprawić współpracę i włączyć więcej osób we wspólne przedsięwzięcia.

W środowisku sportowym może zainteresować przede wszystkim:

  • ⚽ członków zarządów klubów i stowarzyszeń sportowych,
  • 🤝 koordynatorów wolontariatu,
  • 🏆 organizatorów zawodów i lokalnych wydarzeń,
  • 👨‍👩‍👧‍👦 osoby współpracujące z rodzicami młodych zawodników,
  • 🏘️ działaczy łączących sport z aktywnością lokalnej społeczności.

Publikacja nie została opracowana wyłącznie dla sektora sportowego, ale opisane w niej metody można wykorzystać także w pracy klubu.

📋 Co znajdziemy w poradniku?

Publikacja zawiera ćwiczenia i narzędzia dotyczące angażowania ludzi oraz organizowania wspólnej pracy. Autorki pokazują, jak stopniowo zapraszać kolejne osoby do współpracy i prowadzić spotkania, podczas których uczestnicy mogą zabrać głos oraz wpływać na podejmowane decyzje. 💬

Poradnik porusza m.in. kwestie:

  • 🙋 budowania zaangażowania w działalność organizacji,
  • 📣 skutecznego komunikowania prowadzonych działań,
  • 🤝 zapraszania nowych osób do współpracy,
  • 💬 prowadzenia otwartych spotkań,
  • 💡 wspólnego wypracowywania pomysłów i rozwiązań.

Całość uzupełniają historie z różnych miejscowości, pokazujące, jak niewielkie zmiany w sposobie działania mogą pomóc poszerzyć grono współpracowników.

🏆 Jak wykorzystać poradnik w klubie sportowym?

Publikacja może posłużyć do przygotowania spotkania zarządu, rozmowy z rodzicami zawodników lub warsztatu dla klubowych wolontariuszy. Wybrane ćwiczenia warto wykorzystać do przyjrzenia się temu, jak obecnie wygląda współpraca w klubie i co utrudnia nowym osobom włączenie się w jego działalność.

Dobrym punktem wyjścia może być najbliższy turniej, festyn lub inne wydarzenie. 📅 Warto wspólnie ustalić, przy których zadaniach potrzebne jest wsparcie, do kogo można skierować zaproszenie i w jaki sposób umożliwić zainteresowanym zgłaszanie własnych pomysłów.

Poradnik może również pomóc w przygotowaniu spotkań, na których rodzice, wolontariusze i działacze będą mieli przestrzeń do współdecydowania o przedsięwzięciach klubu. 🤝

📚 Publikacja oparta na doświadczeniach organizacji

Poradnik powstał na podstawie warsztatów „Więcej nas potrzeba”, prowadzonych przez Fundację Wspomagania Wsi w latach 2024–2026. Uczestniczyło w nich 156 osób z 52 organizacji.

Autorkami publikacji są Magdalena Gromek-Kowalczyk, Marzena Łotys, Joanna Rybacka-Barišić i Monika Słotwińska-Łychota. W jej opracowanie włączyły się również uczestniczki i uczestnicy warsztatów.

📌 Opis publikacji i poradnik do pobrania na stronie Fundacji Wspomagania Wsi