Od 12 października 2026 r. obowiązuje nowy regulamin przyznawania darowizn przez Fundację ORLEN. Zmiany mają znaczenie dla stowarzyszeń, fundacji i klubów sportowych, które korzystają ze wsparcia Fundacji lub zamierzają ubiegać się o środki na realizację swoich przedsięwzięć.
Fundacja ORLEN opublikowała nową wersję ogólnego regulaminu przyznawania darowizn. Dokument zastąpił regulamin obowiązujący od 8 lipca 2026 r. i określa zasady ubiegania się o wsparcie finansowe, przyznawania darowizn oraz ich rozliczania.
Dla organizacji sportowych szczególnie istotne są zasady składania kolejnych wniosków oraz obowiązki związane z prawidłowym wykorzystaniem otrzymanego dofinansowania.
Jedną z istotnych zmian jest możliwość ubiegania się o kolejną darowiznę, nawet jeżeli wcześniej otrzymane wsparcie nie zostało jeszcze ostatecznie rozliczone w systemie Fundacji.
W praktyce oznacza to, że organizacja posiadająca wcześniejszą darowiznę, której status nie został jeszcze zmieniony na „Rozliczony”, może złożyć kolejny wniosek.
✅ Rozwiązanie to ma znaczenie szczególnie dla podmiotów prowadzących regularną działalność i realizujących kilka przedsięwzięć w ciągu roku.
Nie oznacza ono jednak automatycznego przyznania kolejnej darowizny ani zwolnienia z obowiązku rozliczenia wcześniej otrzymanych środków. Każdy wniosek podlega ocenie zgodnie z obowiązującymi zasadami Fundacji.
Kluby sportowe i stowarzyszenia często realizują kilka projektów równolegle. Mogą to być między innymi zajęcia sportowe dla dzieci i młodzieży, wydarzenia sportowo-rekreacyjne, turnieje, obozy czy przedsięwzięcia służące aktywizacji lokalnych społeczności.
W takich przypadkach proces rozliczenia jednego zadania może trwać jeszcze w momencie, gdy organizacja przygotowuje kolejny projekt wymagający finansowania.
💡 Możliwość złożenia następnego wniosku bez oczekiwania na uzyskanie przez poprzednią darowiznę statusu „Rozliczony” zwiększa elastyczność planowania działalności.
Jest to szczególnie istotne dla mniejszych klubów sportowych, które nie dysponują dużymi rezerwami finansowymi i uzależniają realizację części przedsięwzięć od pozyskania wsparcia zewnętrznego.
Fundacja ORLEN udostępnia elektroniczny system składania wniosków o darowizny.
Organizacja zainteresowana uzyskaniem wsparcia powinna w pierwszej kolejności zapoznać się z aktualnym regulaminem oraz sprawdzić, czy planowane przedsięwzięcie wpisuje się w cele i obszary działalności Fundacji.
📌 Przed złożeniem wniosku warto przygotować:
Ostateczny zakres informacji i załączników należy ustalić na podstawie aktualnego regulaminu oraz wymagań elektronicznego formularza.
Fundacja podkreśla, że w 2026 r. szczególną uwagę zwraca na trwałe i mierzalne efekty wspieranych projektów oraz transparentność podejmowanych działań.
Fundacja ORLEN prowadzi również działania wspierające aktywność fizyczną i rozwój sportu, w tym program „Sportowy ORLEN”.
⚠️ Należy jednak odróżnić ogólny regulamin przyznawania darowizn od regulaminów poszczególnych programów grantowych.
Ogólny regulamin określa zasady udzielania wsparcia przez Fundację, natomiast poszczególne programy mogą przewidywać dodatkowe warunki uczestnictwa, odrębne terminy naborów, kryteria oceny oraz zasady kwalifikowalności wydatków.
Dlatego klub sportowy zainteresowany konkretnym programem powinien każdorazowo zapoznać się zarówno z dokumentami ogólnymi, jak i regulaminem właściwego programu.
Zmiana zasad składania kolejnych wniosków nie oznacza rezygnacji z kontroli wykorzystania środków.
Beneficjenci nadal powinni przestrzegać postanowień zawartych umów, dokumentować ponoszone wydatki i terminowo przedstawiać wymagane rozliczenia.
Fundacja udostępnia na swojej stronie internetowej wzory sprawozdań, w tym formularz przeznaczony dla organizacji, oraz materiały dotyczące prawidłowego rozliczania darowizn.
📂 W przypadku klubów sportowych szczególnie ważne jest odpowiednie dokumentowanie kosztów związanych z organizacją zajęć, wydarzeń sportowych, zakupem wyposażenia czy innymi działaniami finansowanymi z darowizny.
Nowy regulamin obowiązuje od 12 października 2026 r. i jest dostępny na oficjalnej stronie Fundacji ORLEN.
📌 Przydatne linki:
💡 Centrum Wsparcia Klubów Sportowych rekomenduje wszystkim organizacjom planującym ubieganie się o darowiznę Fundacji ORLEN zapoznanie się z nowym regulaminem przed przygotowaniem i złożeniem wniosku.
W szczególności warto ponownie przeanalizować zasady składania kolejnych wniosków, dokumentowania wydatków oraz rozliczania otrzymanego wsparcia.