Źródła finansowania

dla klubów sportowych

dla klubów sportowych i organizacji sportowych

Działalność klubu sportowego może być finansowana z wielu źródeł – nie tylko z dotacji Ministerstwa Sportu i samorządu. Organizacje sportowe mogą korzystać m.in. z programów rządowych i samorządowych, grantów fundacji i przedsiębiorstw, funduszy europejskich, darowizn, sponsoringu, składek członkowskich, działalności odpłatnej oraz innych form pozyskiwania środków.

W tym kompendium przedstawiamy najważniejsze źródła finansowania oraz wskazujemy, do jakiego rodzaju działalności mogą być wykorzystywane.

Szukasz aktualnego naboru? → Sprawdź Kalendarz naborów albo zajrzyj do Dofinansowania i nabory w dziale Aktualności


Mapa źródeł finansowania

Samorządy – gminy, powiaty i województwa

Dla wielu klubów sportowych jednostki samorządu terytorialnego są jednym z podstawowych i najbardziej regularnych źródeł finansowania działalności. Wsparcie może pochodzić z budżetu gminy, miasta, powiatu albo województwa i być udzielane w kilku różnych trybach.

Dotacje na podstawie ustawy o sporcie

Jednostki samorządu terytorialnego mogą określać, w drodze uchwały, warunki i tryb finansowania zadania własnego polegającego na tworzeniu warunków sprzyjających rozwojowi sportu.

Na tej podstawie funkcjonują lokalne systemy dotacji dla klubów sportowych. Środki mogą służyć w szczególności finansowaniu szkolenia sportowego, wynagrodzeń kadry szkoleniowej, zakupu sprzętu sportowego, udziału w zawodach, organizacji współzawodnictwa oraz korzystania z obiektów sportowych – w zakresie wynikającym z przepisów i uchwały danego samorządu.

Zasady udzielania takich dotacji nie są jednakowe w całej Polsce. Każda zainteresowana organizacja powinna sprawdzić uchwały obowiązujące w swojej gminie, powiecie i województwie.

Otwarte konkursy ofert dla organizacji pozarządowych

Kluby sportowe będące organizacjami pozarządowymi mogą korzystać również z otwartych konkursów ofert organizowanych na podstawie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Konkurs nie musi dotyczyć wyłącznie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej. Klub może realizować zadania publiczne związane m.in. z:

  • działalnością na rzecz dzieci i młodzieży;
  • ochroną i promocją zdrowia;
  • przeciwdziałaniem uzależnieniom i patologiom społecznym;
  • działalnością na rzecz osób z niepełnosprawnościami;
  • działalnością na rzecz osób w wieku emerytalnym;
  • turystyką i krajoznawstwem;
  • edukacją;
  • integracją społeczną;
  • wolontariatem;
  • działalnością na rzecz społeczności lokalnych.

Warto zatem monitorować wszystkie konkursy dla organizacji pozarządowych publikowane przez samorząd oraz coroczny program współpracy z organizacjami pozarządowymi, a nie tylko konkursy oznaczone jako sportowe.

Programy profilaktyki i przeciwdziałania uzależnieniom

Istotnym źródłem finansowania działalności klubów sportowych mogą być również środki przeznaczone przez gminy na profilaktykę i rozwiązywanie problemów alkoholowych oraz przeciwdziałanie narkomanii i innym uzależnieniom.

Sport może być wykorzystywany jako narzędzie profilaktyki, szczególnie w działaniach skierowanych do dzieci i młodzieży. Finansowanie może obejmować m.in. zajęcia sportowo-profilaktyczne, działania wychowawcze i edukacyjne, organizację czasu wolnego, projekty integracyjne oraz przedsięwzięcia ograniczające ryzyko zachowań problemowych.

Samo prowadzenie treningów sportowych nie oznacza jednak automatycznie, że projekt ma charakter profilaktyczny. Program powinien rzeczywiście realizować cele związane z profilaktyką i wynikać z lokalnych potrzeb oraz założeń przyjętych przez daną gminę.

Kluby powinny monitorować gminne programy profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych oraz przeciwdziałania narkomanii, a także konkursy ofert ogłaszane na ich podstawie. W wielu gminach jest to dodatkowe źródło finansowania działań skierowanych do dzieci, młodzieży i rodzin.

Małe granty

Mniejsze przedsięwzięcia mogą być finansowane również w uproszczonym trybie określonym w art. 19a ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Mechanizm małego grantu umożliwia organizacji przedstawienie samorządowi własnej oferty realizacji zadania publicznego bez przeprowadzania standardowego otwartego konkursu ofert. Może być wykorzystywany m.in. do organizacji zawodów, turniejów, zajęć sportowych, wyjazdów, przedsięwzięć integracyjnych i innych lokalnych projektów.

Od 1 września 2026 r. obowiązują nowe zasady korzystania z tego mechanizmu. Maksymalna wysokość środków przyznanych na realizację jednej oferty wynosi 20 000 zł, a łączna wysokość środków przekazanych jednej organizacji w danym roku kalendarzowym w tym trybie nie może przekroczyć 40 000 zł. Zniesiono również wcześniejsze ustawowe ograniczenie dotyczące 90-dniowego okresu realizacji zadania.

Samorząd województwa

Źródłem finansowania mogą być także konkursy organizowane na poziomie wojewódzkim. Samorządy województw finansują przedsięwzięcia sportowe, społeczne, turystyczne, edukacyjne i obywatelskie.

Dla organizacji działających na Pomorzu szczególne znaczenie mają konkursy i programy Samorządu Województwa Pomorskiego. Warto regularnie monitorować zarówno konkursy dotyczące sportu, jak i pozostałe zadania publiczne dostępne dla organizacji pozarządowych.

Inne formy wsparcia samorządowego

Wsparcie ze strony samorządu może obejmować również:

  • stypendia sportowe;
  • nagrody za wyniki sportowe;
  • lokalne programy wspierania sportu;
  • finansowanie i współfinansowanie infrastruktury sportowej;
  • preferencyjne lub nieodpłatne udostępnianie obiektów;
  • współpracę przy organizacji wydarzeń;
  • projekty realizowane w ramach budżetów obywatelskich, jeżeli pozwalają na to lokalne zasady.

Odrębnym mechanizmem są odpłatne umowy promocyjne zawierane pomiędzy samorządem lub jego jednostkami a klubem. Nie są one dotacją – wynagrodzenie jest w takim przypadku wypłacane za konkretne świadczenia promocyjne.


Programy Ministerstwa Sportu i Turystyki oraz innych instytucji publicznych

Istotną grupę źródeł finansowania stanowią programy rządowe oraz środki pozostające w dyspozycji ministerstw, państwowych funduszy celowych i innych instytucji publicznych.

Ministerstwo Sportu i Turystyki

Ministerstwo Sportu i Turystyki prowadzi programy dotyczące m.in.:

  • szkolenia sportowego dzieci i młodzieży;
  • sportu powszechnego;
  • aktywności fizycznej;
  • prowadzenia regularnych zajęć sportowych;
  • organizacji zawodów i wydarzeń;
  • sportu osób z niepełnosprawnościami;
  • szkolenia i współzawodnictwa sportowego;
  • rozwoju i modernizacji infrastruktury sportowej.

Zakres programów, katalog beneficjentów, wysokość dotacji i terminy naborów zmieniają się w kolejnych edycjach.

Program KLUB

Program KLUB należy do najważniejszych ogólnopolskich instrumentów wspierających działalność małych i średnich klubów sportowych.

Wsparcie koncentruje się przede wszystkim na szkoleniu sportowym dzieci i młodzieży oraz kosztach związanych z prowadzeniem działalności szkoleniowej. Szczegółowy katalog wydatków, zasady udziału i sposób oceny wniosków określa regulamin konkretnej edycji.

KLUB PRO

Program KLUB PRO jest instrumentem wspierającym kluby spełniające określone kryteria związane z prowadzonym szkoleniem oraz osiągnięciami sportowymi.

W przypadku tego programu znaczenie mają zarówno planowane działania i wydatki, jak i spełnienie warunków kwalifikacyjnych oraz właściwe udokumentowanie osiągnięć klubu i zawodników.

Inne programy sportowe

Warto monitorować również inne programy Ministerstwa Sportu i Turystyki oraz operatorów realizujących zadania finansowane ze środków ministerialnych. Mogą one dotyczyć m.in. sportu powszechnego, aktywizacji społeczności lokalnych, wakacyjnej aktywności sportowej, rozwoju określonych grup uczestników oraz infrastruktury sportowej.

Ministerstwo Edukacji Narodowej

Źródłem finansowania projektów klubów mogą być również programy dotyczące edukacji, dzieci i młodzieży, zajęć pozalekcyjnych, profilaktyki, rozwoju kompetencji czy współpracy ze szkołami.

Sport może być w takich projektach narzędziem realizacji celów edukacyjnych, wychowawczych i społecznych.

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej

Programy dotyczące polityki społecznej mogą być dostępne dla organizacji prowadzących m.in. działania integracyjne, aktywizację seniorów, wolontariat, projekty międzypokoleniowe oraz przedsięwzięcia skierowane do osób z niepełnosprawnościami i innych grup wymagających wsparcia.

Ministerstwo Zdrowia

Kluby i organizacje sportowe mogą uczestniczyć również w projektach dotyczących promocji zdrowia, profilaktyki, zdrowego stylu życia i przeciwdziałania określonym problemom zdrowotnym.

Aktywność fizyczna może stanowić narzędzie realizacji celów zdrowotnych, nawet jeżeli dany program nie jest formalnie programem sportowym.

PFRON

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych oraz programy finansowane ze środków przeznaczonych na rehabilitację i aktywizację osób z niepełnosprawnościami mogą stanowić istotne źródło finansowania dla klubów prowadzących sport osób z niepełnosprawnościami, zajęcia integracyjne lub inne działania skierowane do tej grupy.


Programy dla organizacji pozarządowych

Klub sportowy działający jako stowarzyszenie lub fundacja jest jednocześnie organizacją pozarządową. Oznacza to możliwość korzystania z programów skierowanych do całego trzeciego sektora, nawet jeżeli sport nie jest ich głównym przedmiotem.

NOWEFIO

Rządowy Program Fundusz Inicjatyw Obywatelskich NOWEFIO wspiera rozwój społeczeństwa obywatelskiego, aktywność mieszkańców oraz działalność organizacji społecznych.

Dla klubu sportowego szczególnie interesujące mogą być przedsięwzięcia, w których aktywność fizyczna i sport służą:

  • integracji mieszkańców;
  • aktywizacji dzieci i młodzieży;
  • przeciwdziałaniu wykluczeniu;
  • budowaniu więzi społecznych;
  • rozwojowi wolontariatu;
  • zwiększaniu udziału mieszkańców w życiu lokalnym.

PROO

Program Rozwoju Organizacji Obywatelskich służy przede wszystkim wzmacnianiu potencjału instytucjonalnego organizacji pozarządowych.

Poszczególne priorytety mogą umożliwiać finansowanie rozwoju organizacji, budowania jej stabilności, działań instytucjonalnych, udziału w życiu publicznym oraz określonych potrzeb doraźnych.

Dzięki temu środki mogą służyć nie tylko realizacji kolejnego projektu sportowego, lecz również wzmacnianiu samego klubu jako organizacji.

Korpus Solidarności

Programy związane z Korpusem Solidarności mogą wspierać rozwój wolontariatu oraz systemowe zarządzanie wolontariuszami.

Ma to szczególne znaczenie dla klubów korzystających z pomocy wolontariuszy przy organizacji zawodów, wydarzeń, promocji, obsłudze projektów czy prowadzeniu działalności społecznej.

Fundusz Młodzieżowy

Programy skierowane do młodzieży i organizacji młodzieżowych mogą być wykorzystywane przez kluby, w których młodzi ludzie nie są wyłącznie uczestnikami treningów, ale angażują się również w działalność społeczną, wolontariat, organizowanie wydarzeń i podejmowanie inicjatyw lokalnych.

Inne programy NIW-CRSO

Narodowy Instytut Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego prowadzi także inne programy wspierające sektor obywatelski. Katalog dostępnych instrumentów zmienia się, dlatego warto monitorować wszystkie nabory, w których klub działający jako NGO może spełnić warunki udziału.

Klub sportowy nie musi aplikować wyłącznie do konkursów zawierających w nazwie słowo „sport”. Działania edukacyjne, integracyjne, obywatelskie, młodzieżowe i wolontariackie mogą otwierać dostęp do znacznie szerszego katalogu programów.


Fundacje korporacyjne, przedsiębiorstwa oraz programy CSR i ESG

Istotnym źródłem finansowania są programy grantowe przedsiębiorstw oraz tworzonych przez nie fundacji.

Mogą obejmować zarówno regularną działalność sportową, jak i zakup sprzętu, projekty społeczne, działania dla dzieci i młodzieży, inicjatywy lokalne, wolontariat czy organizację wydarzeń.

ORLEN i Fundacja ORLEN

ORLEN oraz Fundacja ORLEN prowadzą programy wspierające sport, dzieci i młodzież oraz społeczności lokalne.

Dla klubów szczególnie istotny jest Program Sportowy ORLEN, ale warto monitorować również pozostałe programy społeczne dostępne dla organizacji pozarządowych.

Fundacja LOTTO im. Haliny Konopackiej

Fundacja LOTTO należy do najważniejszych podmiotów prywatnych wspierających sport i inicjatywy społeczne.

Prowadzi zarówno programy bezpośrednio związane ze sportem, jak i konkursy dotyczące dzieci i młodzieży, edukacji, lokalnych społeczności oraz innych obszarów działalności społecznej.

Warto sprawdzać wszystkie aktualne programy Fundacji, a nie tylko te zawierające w nazwie odniesienie do sportu.

Fundacja PZU

Programy Fundacji PZU mogą obejmować projekty społeczne, edukacyjne, zdrowotne, związane z bezpieczeństwem i aktywnością lokalną. Część z nich może być dostępna dla klubów sportowych działających jako NGO.

Fundacja Energa

Dla organizacji działających na Pomorzu szczególne znaczenie mogą mieć programy Fundacji Energa i inne inicjatywy społeczne Grupy Energa.

Fundacja PGE

Fundacja PGE oraz spółki należące do grupy prowadzą działania społeczne i sponsoringowe, w tym przedsięwzięcia związane ze sportem, aktywnością społeczną i lokalnymi społecznościami.

Fundacja KGHM Polska Miedź

Fundacja KGHM Polska Miedź wspiera m.in. projekty sportowe, społeczne, edukacyjne, zdrowotne i lokalne. Znaczenie programu może być szczególnie duże na obszarach związanych z działalnością grupy.

Fundacje bankowe i inne fundacje przedsiębiorstw

Źródłem finansowania projektów społecznych mogą być również fundacje tworzone przez banki, ubezpieczycieli oraz inne instytucje finansowe. Prowadzą one konkursy grantowe, programy społeczne i edukacyjne, a także inicjatywy skierowane do lokalnych społeczności.

W zależności od aktualnej oferty wsparcie może dotyczyć m.in.:

  • dzieci i młodzieży;
  • edukacji;
  • aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia;
  • integracji społecznej;
  • przeciwdziałania wykluczeniu;
  • wolontariatu;
  • bezpieczeństwa;
  • rozwoju lokalnych społeczności;
  • inicjatyw realizowanych przez organizacje pozarządowe.

Warto monitorować nie tylko fundacje, ale również programy społeczne prowadzone bezpośrednio przez banki i inne instytucje finansowe. Część konkursów jest organizowana okresowo, a ich tematyka, wysokość grantów i katalog uprawnionych organizacji mogą zmieniać się pomiędzy kolejnymi edycjami.

Podobną zasadę warto stosować wobec przedsiębiorstw z innych branż. Potencjalnym źródłem wsparcia są fundacje i programy społeczne przedsiębiorstw energetycznych, ubezpieczeniowych, telekomunikacyjnych, handlowych, przemysłowych i technologicznych, szczególnie jeżeli firma prowadzi działalność na obszarze, na którym funkcjonuje klub.

Warto monitorować również fundacje tworzone przez banki, ubezpieczycieli, przedsiębiorstwa energetyczne, telekomunikacyjne, handlowe i przemysłowe.

Zakres ich działalności może obejmować:

  • sport;
  • edukację;
  • dzieci i młodzież;
  • zdrowie;
  • przeciwdziałanie wykluczeniu;
  • wolontariat;
  • bezpieczeństwo;
  • rozwój społeczności lokalnych.

Programy CSR i ESG

Wsparcie przedsiębiorstw nie musi być udzielane za pośrednictwem fundacji. Firmy mogą prowadzić bezpośrednio własne konkursy społeczne, programy grantowe, wolontariat pracowniczy, inicjatywy lokalne oraz przedsięwzięcia realizowane w ramach strategii CSR i ESG.

Warto szczególnie sprawdzić przedsiębiorstwa prowadzące działalność lub posiadające znaczącą liczbę pracowników w miejscowości, gminie albo powiecie, w którym działa klub.


Fundusze europejskie i programy międzynarodowe

Fundusze europejskie mogą służyć finansowaniu zarówno przedsięwzięć bezpośrednio sportowych, jak i projektów, w których sport jest narzędziem edukacji, integracji, aktywizacji społecznej, rozwoju kompetencji lub współpracy międzynarodowej.

Erasmus+ Sport

Erasmus+ jest podstawowym programem Unii Europejskiej oferującym instrumenty skierowane bezpośrednio do sektora sportu.

Wsparcie może dotyczyć m.in.:

  • międzynarodowej współpracy organizacji sportowych;
  • mobilności kadry;
  • wymiany wiedzy i doświadczeń;
  • edukacji poprzez sport;
  • włączenia społecznego;
  • równości i przeciwdziałania dyskryminacji;
  • wolontariatu;
  • dobrego zarządzania;
  • przeciwdziałania negatywnym zjawiskom w sporcie;
  • rozwijania kompetencji osób działających w sporcie.

Europejski Korpus Solidarności

Organizacje sportowe realizujące projekty społeczne i wolontariackie mogą również analizować możliwości oferowane przez Europejski Korpus Solidarności.

Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021–2027

Dla organizacji z województwa pomorskiego ważnym źródłem informacji są nabory prowadzone w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021–2027.

Nie każdy konkurs będzie dostępny bezpośrednio dla klubu. W zależności od działania organizacja sportowa może jednak występować jako samodzielny beneficjent, NGO albo partner jednostki samorządu terytorialnego, szkoły, uczelni lub innej organizacji.

Europejski Fundusz Społeczny Plus

Środki EFS+ mogą finansować przedsięwzięcia dotyczące m.in. edukacji, aktywizacji społecznej, integracji, rynku pracy, dostępności, zdrowia i przeciwdziałania wykluczeniu.

Klub sportowy może uczestniczyć w takich projektach, jeżeli jego działania odpowiadają celom konkretnego naboru.

Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego

EFRR może mieć znaczenie przede wszystkim przy przedsięwzięciach inwestycyjnych i infrastrukturalnych. Bezpośrednia dostępność dla klubu zależy od zasad konkretnego programu i naboru.

Programy krajowe Funduszy Europejskich

Możliwości udziału organizacji sportowych mogą pojawiać się także w krajowych programach Funduszy Europejskich, szczególnie w obszarach edukacji, włączenia społecznego, zdrowia, dostępności i rozwoju kompetencji.

Interreg

Programy współpracy terytorialnej Interreg mogą być interesujące dla organizacji realizujących projekty wspólnie z partnerami z innych państw lub regionów.

W większych projektach klub może uczestniczyć również jako partner samorządu, związku sportowego, szkoły, uczelni lub innej organizacji.


Mikrogranty, regranting i inicjatywy lokalne

Nie każdy projekt wymaga dużej dotacji ministerialnej lub europejskiej. Dla małych i średnich klubów szczególnie atrakcyjne mogą być mikrogranty oraz lokalne systemy regrantingu.

Ich zaletą jest często mniejsza skala projektu, prostsza dokumentacja oraz silne powiązanie z potrzebami lokalnej społeczności.

Działaj Lokalnie

Program Działaj Lokalnie wspiera oddolne inicjatywy służące aktywizowaniu mieszkańców i rozwojowi społeczności lokalnych.

Projekty sportowe mogą wpisywać się w jego cele zwłaszcza wtedy, gdy sport służy integracji mieszkańców, aktywizacji dzieci i młodzieży, budowaniu więzi społecznych albo rozwiązywaniu konkretnego problemu lokalnego.

Nabory prowadzone są przez lokalnych operatorów programu.

Akumulator Społeczny

Na Pomorzu ważnym źródłem mikrograntów jest Akumulator Społeczny oraz powiązane z nim mechanizmy wspierania lokalnych inicjatyw i młodych organizacji.

Regranting

Regranting polega na przekazaniu środków operatorowi, który następnie organizuje konkursy na realizację mniejszych projektów przez lokalne organizacje lub inne uprawnione podmioty.

Dla niewielkiego UKS, LKS lub lokalnego stowarzyszenia może to być bardziej dostępna forma finansowania niż udział w dużym konkursie ogólnopolskim.

Lokalne Grupy Działania

Lokalne Grupy Działania funkcjonujące szczególnie na terenach wiejskich i w małych miejscowościach mogą prowadzić nabory oraz inne działania wspierające rozwój lokalny.

Możliwość udziału klubu zależy od lokalnej strategii rozwoju oraz warunków konkretnego naboru.

Lokalne fundacje i operatorzy grantów

Źródłem finansowania mogą być także lokalne fundacje, federacje organizacji pozarządowych, centra organizacji pozarządowych oraz inni operatorzy prowadzący konkursy na małe projekty.

Warto monitorować źródła regionalne i lokalne, ponieważ część takich naborów nie jest szeroko promowana w serwisach ogólnopolskich.


Sponsoring, barter, darowizny i współpraca z biznesem

Finansowanie przez przedsiębiorców nie ogranicza się do konkursów fundacji korporacyjnych. Klub może samodzielnie budować relacje z lokalnym i ogólnopolskim biznesem.

Sponsoring

Sponsoring opiera się na wzajemności świadczeń. Sponsor przekazuje klubowi środki finansowe, rzeczy, usługi lub inne świadczenia, natomiast klub zobowiązuje się do określonych świadczeń promocyjnych.

Mogą one obejmować m.in.:

  • ekspozycję logo sponsora na strojach;
  • banery i reklamę na obiektach;
  • oznaczenie sponsora podczas zawodów;
  • publikacje w mediach społecznościowych;
  • promocję na stronie internetowej;
  • wykorzystanie tytułu sponsorskiego;
  • ekspozycję marki w materiałach drukowanych;
  • udział zawodników lub przedstawicieli klubu w uzgodnionych działaniach promocyjnych.

Zakres świadczeń powinien zostać dokładnie określony w umowie sponsoringowej.

Barter i sponsoring rzeczowy

Wsparcie sponsora nie musi polegać na przekazaniu klubowi pieniędzy. W praktyce bardzo użyteczną formą współpracy może być sponsoring rzeczowy lub barter, w ramach którego przedsiębiorca zapewnia klubowi określone towary albo usługi w zamian za uzgodnione świadczenia promocyjne.

Przedmiotem takiej współpracy może być m.in.:

  • sprzęt sportowy i stroje;
  • transport zawodników;
  • noclegi i wyżywienie;
  • wynajem obiektów lub pomieszczeń;
  • druk materiałów promocyjnych;
  • wykonanie strony internetowej lub materiałów graficznych;
  • obsługa fotograficzna i filmowa;
  • nagrody dla uczestników zawodów;
  • usługi medyczne lub fizjoterapeutyczne;
  • naprawa i serwis sprzętu;
  • inne towary lub usługi potrzebne w działalności klubu.

W zamian klub może wykonywać uzgodnione świadczenia promocyjne, np. eksponować logo partnera, informować o współpracy w mediach społecznościowych, zamieszczać oznaczenia na stronie internetowej lub materiałach wydarzenia.

Taka współpraca może być szczególnie korzystna dla mniejszych klubów. Przedsiębiorca, który nie jest zainteresowany przekazaniem dotacji pieniężnej, może być gotowy zapewnić transport, stroje, druk materiałów, noclegi albo inną usługę, którą klub i tak musiałby zakupić.

Barter należy odróżnić od darowizny. Jeżeli obie strony zobowiązują się do wzajemnych świadczeń, współpraca ma charakter odpłatny, nawet jeżeli pomiędzy stronami nie dochodzi do przepływu pieniędzy. Powinna być odpowiednio udokumentowana, wyceniona i prawidłowo ujęta pod względem księgowym i podatkowym.

Darowizny pieniężne

Klub może otrzymywać darowizny od osób fizycznych i prawnych. Darczyńca nie otrzymuje w takim przypadku ekwiwalentnego świadczenia reklamowego.

Środki mogą być przeznaczane na działalność organizacji zgodnie z warunkami darowizny oraz obowiązującymi przepisami.

Darowizny rzeczowe

Wsparcie może mieć również formę rzeczową. Przedsiębiorca może przekazać klubowi np.:

  • sprzęt sportowy;
  • stroje;
  • wyposażenie;
  • materiały;
  • nagrody;
  • inne przedmioty potrzebne do działalności.

Takie wsparcie również powinno być odpowiednio udokumentowane.

Sponsoring a darowizna

O charakterze współpracy nie decyduje sama nazwa umowy.

Jeżeli przedsiębiorca przekazuje środki, a klub w zamian zobowiązuje się do reklamowania jego produktów, usług lub marki, relacja ma charakter odpłatny i powinna być analizowana jako sponsoring lub inna umowa o świadczenie usług promocyjnych, a nie typowa darowizna.

Partnerstwa lokalne

Źródłem stabilnego finansowania może być również współpraca z grupą mniejszych lokalnych przedsiębiorców.

Kilku stałych partnerów przekazujących mniejsze kwoty lub świadczenia rzeczowe może być dla klubu bardziej stabilnym źródłem wsparcia niż jeden duży sponsor.


Własne źródła finansowania klubu

Stabilność finansowa organizacji sportowej wymaga również rozwijania źródeł przychodów niezależnych od wyników konkursów grantowych.

Składki członkowskie

W stowarzyszeniach i uczniowskich klubach sportowych składki członkowskie należą do podstawowych źródeł finansowania działalności.

Zasady ich ustalania, wysokość, terminy płatności oraz ewentualne zwolnienia powinny być zgodne ze statutem i uchwałami właściwych organów organizacji.

Regularne składki mają istotną zaletę – pozwalają z większą przewidywalnością planować podstawowe koszty działalności.

Odpłatna działalność pożytku publicznego

Organizacja pozarządowa może, po spełnieniu warunków ustawowych, prowadzić odpłatną działalność pożytku publicznego.

Może mieć ona znaczenie m.in. przy organizacji określonych zajęć, wydarzeń, obozów oraz innych przedsięwzięć mieszczących się w sferze zadań publicznych i działalności statutowej organizacji.

Należy jednak przestrzegać ustawowych granic działalności odpłatnej. Ich przekroczenie może powodować uznanie danej aktywności za działalność gospodarczą.

Działalność gospodarcza

Stowarzyszenia i fundacje mogą prowadzić działalność gospodarczą, jeżeli spełniają wymagania wynikające z przepisów oraz własnych dokumentów ustrojowych.

Działalność może obejmować m.in.:

  • świadczenie usług;
  • działalność reklamową;
  • sprzedaż produktów klubowych;
  • merchandising;
  • organizację odpłatnych przedsięwzięć;
  • inne aktywności generujące przychody.

Dochód organizacji powinien służyć realizacji jej celów statutowych.

Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z dodatkowymi obowiązkami rejestrowymi, rachunkowymi i podatkowymi.

1,5% PIT

Klub posiadający status organizacji pożytku publicznego może otrzymywać środki pochodzące z 1,5% podatku dochodowego od osób fizycznych.

Szczególne znaczenie ma w tym przypadku społeczność skupiona wokół klubu: zawodnicy, rodzice, trenerzy, działacze, byli zawodnicy, kibice i lokalni mieszkańcy.

Crowdfunding

Finansowanie społecznościowe może być wykorzystywane do pozyskania środków na konkretny, jasno określony cel, np.:

  • zakup sprzętu;
  • wyjazd na zawody;
  • udział w turnieju zagranicznym;
  • remont;
  • rozwój sekcji;
  • organizację wydarzenia.

Sposób rozliczenia środków zależy od konstrukcji danej zbiórki i charakteru świadczeń przekazywanych osobom finansującym projekt.

Zbiórki publiczne

W przypadkach określonych przepisami możliwe jest również prowadzenie zbiórek publicznych. Należy odróżnić je od zwykłych przelewów na rachunek bankowy, crowdfundingu oraz innych form pozyskiwania środków.

Opłaty związane z działalnością klubu

Źródłem przychodów mogą być także zgodne z prawem i statutem opłaty związane z prowadzoną działalnością. Ich prawidłowa kwalifikacja wymaga ustalenia, czy stanowią składkę członkowską, odpłatność w ramach działalności pożytku publicznego, przychód z działalności gospodarczej czy jeszcze inny rodzaj przychodu.


Dywersyfikacja źródeł finansowania

Długoterminowe bezpieczeństwo finansowe klubu najlepiej budować poprzez łączenie kilku różnych źródeł.

Mogą to być równolegle:

  • dotacje samorządowe;
  • programy Ministerstwa Sportu i Turystyki;
  • programy innych ministerstw i instytucji publicznych;
  • programy NIW-CRSO dla organizacji pozarządowych;
  • środki PFRON;
  • Fundusze Europejskie;
  • Erasmus+ i inne programy międzynarodowe;
  • granty fundacji korporacyjnych;
  • programy przedsiębiorstw;
  • mikrogranty i regranting;
  • środki Lokalnych Grup Działania;
  • sponsoring;
  • darowizny pieniężne i rzeczowe;
  • składki członkowskie;
  • odpłatna działalność pożytku publicznego;
  • działalność gospodarcza;
  • 1,5% PIT;
  • crowdfunding i inne formy finansowania społecznościowego.

Dotacja samorządowa może finansować podstawowe szkolenie, program ogólnopolski – dodatkowe działania lub sprzęt, mikrogrant – lokalną inicjatywę, sponsor – udział w rozgrywkach, a składki członkowskie i pozostałe dochody własne – bieżące funkcjonowanie organizacji.

Takie podejście zmniejsza zależność klubu od jednego konkursu, grantodawcy lub sponsora i ułatwia planowanie działalności w perspektywie kilku lat.


Jak skutecznie pozyskiwać środki na działalność klubu?

Samo znalezienie odpowiedniego programu nie gwarantuje uzyskania finansowania. Skuteczne pozyskiwanie środków wymaga szerszego spojrzenia na zasoby organizacji, budowania partnerstw, poszukiwania konkursów także poza obszarem sportu oraz przygotowywania projektów z odpowiednim wyprzedzeniem.

Wykorzystuj również wkład niefinansowy

Nie każde wsparcie klubu musi mieć postać środków pieniężnych. Istotną wartość dla organizacji mogą mieć również świadczenia osobowe, rzeczowe i usługowe otrzymywane od członków, wolontariuszy, partnerów, przedsiębiorców, samorządów i innych instytucji.

Takim wsparciem mogą być m.in.:

  • praca wolontariuszy;
  • nieodpłatne udostępnienie obiektu, boiska lub pomieszczeń;
  • użyczenie samochodu lub zapewnienie transportu;
  • nieodpłatne usługi księgowe, prawne, graficzne, informatyczne lub promocyjne;
  • przekazanie albo użyczenie sprzętu i wyposażenia;
  • przekazanie strojów, nagród lub materiałów potrzebnych do organizacji wydarzenia;
  • bezpłatna promocja;
  • udostępnienie powierzchni reklamowej;
  • wsparcie organizacyjne lub techniczne partnerów.

Wkład niefinansowy może realnie zmniejszyć koszty działalności klubu i pozwolić przeznaczyć posiadane środki pieniężne na inne potrzeby.

Ma on również znaczenie przy ubieganiu się o dotacje. W niektórych programach praca wolontariuszy, wkład rzeczowy albo określone świadczenia partnerów mogą być wykazywane jako wkład własny. Zawsze należy jednak sprawdzić, czy regulamin danego konkursu dopuszcza taką możliwość oraz w jaki sposób wkład powinien zostać wyceniony, udokumentowany i rozliczony.

Warto więc patrzeć na zasoby klubu szerzej niż tylko przez pryzmat posiadanych pieniędzy. Dostęp do obiektu, praca wolontariuszy, transport zapewniony przez partnera czy nieodpłatne usługi specjalistyczne mogą stanowić istotną część zasobów potrzebnych do realizacji projektu.

Buduj partnerstwa

Nie każdy projekt musi być realizowany przez klub samodzielnie. Współpraca z innymi podmiotami może zwiększyć skalę przedsięwzięcia, ułatwić dostęp do infrastruktury, wiedzy, kadry i uczestników, a w niektórych programach również zwiększyć możliwości uzyskania dofinansowania.

Partnerami klubu mogą być m.in.:

  • szkoły i inne placówki oświatowe;
  • gminy, powiaty i województwa;
  • ośrodki sportu i rekreacji;
  • inne kluby i organizacje sportowe;
  • polskie związki sportowe i ich struktury regionalne;
  • fundacje i stowarzyszenia;
  • uczelnie;
  • podmioty ekonomii społecznej;
  • instytucje kultury;
  • przedsiębiorcy;
  • organizacje zagraniczne.

Partner może wnieść do projektu nie tylko środki finansowe. Jego udział może polegać również na udostępnieniu obiektu lub sprzętu, zapewnieniu kadry, prowadzeniu części zajęć, promocji przedsięwzięcia, rekrutacji uczestników, zapewnieniu transportu albo wykorzystaniu posiadanego doświadczenia i know-how.

Partnerstwa są szczególnie istotne w przypadku większych projektów społecznych, edukacyjnych, inwestycyjnych i międzynarodowych. W części programów klub może uczestniczyć jako partner projektu także wtedy, gdy nie może być jego samodzielnym wnioskodawcą. Przykładowo inwestycja w infrastrukturę sportową może być realizowana przez samorząd lub właściciela obiektu, natomiast klub może uczestniczyć w przygotowaniu projektu i późniejszym wykorzystaniu powstałej infrastruktury.

Warto budować takie relacje jeszcze przed ogłoszeniem konkursu. Poszukiwanie partnera dopiero kilka dni przed terminem złożenia wniosku znacznie utrudnia przygotowanie rzeczywiście wspólnego projektu.

Szukaj finansowania według celu, a nie nazwy programu

Jednym z najczęstszych błędów przy poszukiwaniu finansowania jest ograniczanie się do konkursów zawierających w nazwie słowo „sport”. Klub sportowy jest jednocześnie organizacją społeczną, a prowadzona przez niego działalność może służyć realizacji wielu różnych celów publicznych i społecznych.

Nie istnieje również prosty podział, zgodnie z którym określony rodzaj wydatku można finansować tylko z jednego źródła. Wynagrodzenia trenerów, zakup sprzętu i strojów, wyjazdy na zawody, organizacja turniejów, obozy czy korzystanie z obiektów sportowych mogą być finansowane z różnych programów i źródeł. O możliwości pokrycia konkretnego kosztu decydują przede wszystkim cele danego programu, rodzaj wspieranych działań, katalog kosztów kwalifikowalnych oraz zasady określone w regulaminie konkretnego naboru.

Dlatego poszukiwanie środków warto rozpocząć od określenia celu planowanego przedsięwzięcia, jego odbiorców oraz problemu lub potrzeby, na które projekt ma odpowiadać. Dopiero na tej podstawie należy szukać programu lub innego źródła finansowania odpowiadającego charakterowi planowanych działań.

Projekt realizowany przez klub może dotyczyć nie tylko sportu, ale również m.in.:

  • dzieci i młodzieży;
  • seniorów;
  • osób z niepełnosprawnościami;
  • edukacji;
  • promocji zdrowia i zdrowego stylu życia;
  • profilaktyki i przeciwdziałania uzależnieniom;
  • integracji społecznej;
  • przeciwdziałania wykluczeniu;
  • wolontariatu;
  • aktywności obywatelskiej;
  • bezpieczeństwa;
  • rozwoju obszarów wiejskich;
  • turystyki i krajoznawstwa;
  • współpracy międzynarodowej;
  • rozwoju kompetencji;
  • cyfryzacji organizacji;
  • ekologii i ochrony środowiska.

Przykładowo zajęcia sportowe dla seniorów mogą być elementem projektu dotyczącego aktywizacji osób starszych, zawody integracyjne – przedsięwzięcia skierowanego do osób z niepełnosprawnościami, zajęcia dla dzieci i młodzieży – elementem programu profilaktycznego, a stworzenie zespołu młodych wolontariuszy pomagających przy organizacji zawodów – projektu dotyczącego aktywności obywatelskiej i wolontariatu młodzieży.

Ten sam projekt może przy tym odpowiadać celom kilku różnych programów. Nie oznacza to jednak, że każdy wydatek związany z jego realizacją będzie kwalifikowalny w każdym z nich. Przed przygotowaniem wniosku należy zawsze sprawdzić, kto może ubiegać się o środki, jakie działania są wspierane, jakie wydatki można finansować oraz jakie warunki musi spełnić projekt.

Nie należy również sztucznie dopasowywać bieżącej działalności klubu do przypadkowo znalezionego konkursu. Cele projektu, jego odbiorcy, zaplanowane działania i rezultaty powinny rzeczywiście odpowiadać założeniom programu.

Takie podejście pozwala wyjść poza tradycyjne konkursy sportowe i dostrzec znacznie szersze możliwości finansowania działalności klubu – w programach samorządowych, społecznych, edukacyjnych, zdrowotnych, profilaktycznych, młodzieżowych, senioralnych, obywatelskich, fundacyjnych i europejskich.

Przygotuj klub do naboru, zanim zostanie ogłoszony

Skuteczne pozyskiwanie środków nie powinno rozpoczynać się dopiero w dniu ogłoszenia konkursu. Terminy składania wniosków bywają krótkie, a część dokumentów, danych i uzgodnień można przygotować znacznie wcześniej.

Klub powinien na bieżąco przygotowywać i aktualizować:

  1. listę przedsięwzięć planowanych na najbliższe 12–18 miesięcy;
  2. orientacyjne budżety poszczególnych przedsięwzięć;
  3. wykaz podstawowych kosztów stałych organizacji;
  4. dane dotyczące liczby zawodników, członków, trenerów, instruktorów i wolontariuszy;
  5. informacje o grupach wiekowych i innych cechach uczestników prowadzonych działań;
  6. informacje o osiągnięciach sportowych zawodników i zespołów;
  7. opis doświadczenia organizacji i wcześniej zrealizowanych projektów;
  8. dane dotyczące rezultatów dotychczasowej działalności;
  9. aktualny statut i dokumenty rejestrowe;
  10. aktualne sprawozdania i inne dokumenty organizacyjne mogące stanowić załączniki do wniosku;
  11. dane dotyczące rachunku bankowego oraz osób uprawnionych do reprezentowania organizacji;
  12. podstawowe materiały promocyjne oraz dokumentację fotograficzną dotychczasowych działań;
  13. listę potencjalnych partnerów;
  14. listę potencjalnych sponsorów i darczyńców;
  15. kalendarz cyklicznych i spodziewanych konkursów.

Dobrym rozwiązaniem jest stworzenie w klubie banku projektów – listy przedsięwzięć, które organizacja chciałaby zrealizować w przyszłości. Przy każdym pomyśle warto określić przynajmniej jego cel, grupę odbiorców, najważniejsze działania, przewidywane rezultaty, termin realizacji oraz orientacyjny budżet.

Można w ten sposób przygotować wcześniej np. koncepcję obozu sportowego, dodatkowego cyklu treningów, zakupu sprzętu, turnieju, projektu dla seniorów, programu wolontariatu, szkolenia trenerów czy modernizacji infrastruktury.

Po ogłoszeniu odpowiedniego naboru klub nie musi wtedy tworzyć projektu od początku. Może skoncentrować się na sprawdzeniu regulaminu, dopasowaniu istniejącej koncepcji do celów programu, aktualizacji budżetu i harmonogramu oraz przygotowaniu wymaganych załączników.

Równie ważne jest systematyczne gromadzenie danych o prowadzonej działalności. Liczba uczestników, liczba przeprowadzonych zajęć, wyniki sportowe, zasięg wydarzeń, zaangażowanie wolontariuszy czy dokumentacja fotograficzna mogą później stanowić ważny materiał przy przygotowywaniu kolejnych wniosków i wykazywaniu doświadczenia organizacji.


Szukasz środków dla swojego klubu?
Sprawdź aktualne i nadchodzące terminy w Kalendarzu naborów oraz najnowsze informacje w dziale Dofinansowania i nabory.

Spis treści